Kuruluş çalışmalarına karar verildiğinde takvim 2018 yılı Mart ayını gösteriyordu. Erdal Tekindor, Mehmet Çeltek ve Nazmi Belen bu işe önderlik ederken Bahattin Öney, Kabil Çeltek başta olmak üzere tüm köylülerimizle yapılan istişarelerde herkesin derneğimizin kurulmasından yana tavır aldığı ve desteklediği görüldü.
Kuruluş çalışmalarını yürütme görevini üstlenen Nazmi Belen, bir taraftan dernek tüzüğünü hazırlarken diğer taraftan da Kurucu üyelikler için arkadaşları ve köylülerimiz ile iletişimde bulundu. Kabul eden 12 kişi Kurucu üye oldular.
Hukukçular ve daha önceden kurulmuş tanıdık dernekçilerle yapılan uzun soluklu bilgi alışverişinden sonra Üye Listesinde adları yazılı Kurucu üyelere her sayfası tek tek imzalatılan köyümüz Dernek Tüzüğümüz ve diğer belgeler 9 Mayıs 2018 Çarşamba günü Mehmet Çeltek ve Nazmi Belen tarafından Ankara İl Dernekler Müdürlüğüne teslim edildi. Yapılan inceleme ve kayıt işlemlerinden sonra aynı gün saat 10.30 sularında 06 - 131 Kütük no ile Derneğimizin resmi olarak kuruluşunun kabul edildiğine dair belge Kurucular Kurulu Geçici Başkanı Nazmi Belen'e teslim edildi.
Tüzüğün onaylanması beklenirken bir taraftan da yapılacak etkinlikler ve çalışmalar Yönetim Kurulu toplantılarında gündeme getirilerek tartışıldı. Bu arada gözden kaçan ve tüzükte eksik olan iki ifadenin düzeltilip Kurucu Üyeler tarafından imzalanan yeni tüzük Temmuz ayı içerisinde Ankara Dernekler İl Müdürlüğüne Kurucu Başkan tarafından teslim edildi. 14 Ağustos 2018 günü doğruluğu onaylanan Derneğimiz tüzüğü Yönetim Kurulu Geçici Başkanı Nazmi Belen'e elden teslim edildi. Ardından gönderilen elektronik posta ile Olağan Genel Kurulun bu tarihten itibaren 6 ay içinde yapılması gerektiği belirtildi.
E T K İ N L İ K L E R İ M İ Z
1. 5 Haziran 2018 Salı günü Bolu ve Polatlı'dan gelen ile Ankara'da ikamet eden köylülerimiz ile Kıbrıscıklı hemşehrilerimizle İFTAR YEMEĞİ'nde ilk buluşarak ilk birlikteliğimizi gerçekleştirdik. Ankara'da İstanbul Yolu üzerinde bulunan Hacı Arif Bey Et Lokantasındaki yemeğimiz sıcak bir ortamda içtenlikle yapılan ve bir arada olmanın verdiği mutluluk ve söyleşilerle Lokantanın kapanmasından sonra da devam etti. Koyu sohbetlerin yapıldığı bu günden herkes memnun ayrıldı.
2. 22 Ağustos 2018 Pazar günü Ankara Bolu Dernekleri Federasyonu, Polatlı Kıbrıscıklılar Derneği ve Yazıca_Der'imizin ortaklaşa düzenlediği Bolu Aladağ Kamp ve İzcilik Merkezindeki Pikniğe 2 otobüs Ankara'dan, 1 otobüs Polatlı'dan katıldık. Özel araçları ile gelenlerin yanı sıra Bolu Belediyesi Başkanı adına Başkan Yardımcısı, Kıbrıscık ve Seben Belediye Başkanı, Kıbrıscık İlçe Milli Eğitim Müdürü ve konukların katılımı ile güzel bir gün geçirdik. Bol temiz hava depoladığımız pikniğimiz sonrası Taşlıyayla'da bulunan Seben Gölünde resimler çektirdik. Polatlı'dan gelen kardeşlerimizi uğurlayıp Bolu Narvan tesislerinde kahve ve çaylarımızı içtik. Ankara'ya dönüşümüzde vakit gece yarısına yaklaşmıştı.
3. 11 Kasım 2018 Pazar günü Ankara Kızılay Selanik Cad.si 39 numarada bulunan Hacı Baba'da köylülerimiz ile Sabah Kahvaltısında bir araya geldik. Katılımcıların geldikleri için mutlu oldukları sabah kahvaltımız saat 10.30'da başlayıp 13.30'da sona erdi.
4. 9 Aralık 2018 Pazar günü çoğunluk sağlanamadığı için gerçekleşmeyen Olağan Genel Kurulumuzu, 16 Aralık 2018 Pazar günü Ankara Kızılay İnkılap 2 Sokakta bulunan Ankara Rizeliler Derneği toplantı salonunda üyelerimizin yoğun katılımları ile gerçekleştirdik. Büyük bir birliktelik ve dayanışma içerisinde saat 12.00'de başlayan toplantımız saat 15.30 sularında sona erdi. İlgili sayfalarda da görüleceği üzere yeni Yönetim ve Denetim Kurulları asil ve yedek üyeleri belirlendi.